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締切り済みの質問

ワード・エクセルの選び方

一般事務希望で、現在就職活動中なんですが、事務職の募集欄には決まってワード・エクセルの使える方と記載されています
30代なのですが、これまでワード・エクセルとは無関係の仕事をしていた
ため、就職のために自宅で勉強したいと思っているのですが、本も色々出ているみたいでどの本を購入していいのかわからずで
最低限使えるようになる本を教えていただけますか?
ちまみに、自宅はネットは繋いでいませんが、ビスタのパソコンを使用しています

投稿日時 - 2017-09-15 22:05:48

QNo.9374961

困ってます

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回答(5)

ANo.5

131117 さん、こんにちは。

今中古で7のエクセルの2010、ノートを購入するか、もっと新しい10を購入して2016のエクセルを使用してみるかですね。バアージョンによってエクセルも操作方法も変化してます。わざわざそれを試す資格もあるくらいですから、まず基礎のエクセルの本を購入してみてください。

投稿日時 - 2017-09-16 09:42:58

ANo.4

いまネットをつながないでできることは極めて少ない。
Word,Excelといいますが、Officeですね。今365サービスといって、ネットがあって初めて成立するような状況に進化していますので、それに対応できなければ使い物になりません。
したがってWindowsVistaは使ってはいけないOSになります。
サポートが切られ、脆弱な箇所のアップデートもされない状態ですから、ドアもなにも開けっ放しのところで着替えをするような話になります。
最低Windows7であることが望まれます。

WordやExcelは、本を読んでできるようになるというのは、違うとは言いませんが、馴染まない話です。

これらは、自分の手で使い慣れなければいけないもので、その意味でピアノの練習に似ています。「ピアノが上手になる本」みたいなのがあったとしてもそれを読んだら弾けるようになるなんていうことはないでしょう。

その意味では、SourceNextの「特打式Excel&Word攻略」とかいうソフトを購入され、PC上に現れる先生の指示のもとにいろいろオペレーションを体験しながら覚えたりするのが有効じゃないかと思います。

投稿日時 - 2017-09-16 00:15:35

ANo.3

>ちまみに、自宅はネットは繋いでいませんが、ビスタのパソコンを使用しています

ちなみに、自宅ではネットに繋いでいませんが、使っているパソコンのOSはWindows Vista と言うことでよろしいでしょうか。

かなり古いパソコンと考えられますし、ネットに繋がっていないとなれば、ほとんど使っていないのではないでしょうか。

事務職ならば、専門的な技術は求められませんし、Word やExcel を使ったことがある程度で問題ないと思います。

例えばどれくらい出来ることがイメージされるかというと、

Wordなら、普段生活で目にする案内文程度のものが作れると良いですね。

Excelなら、家計簿を作れると良いですね。
ただし、計算はせずに入力のみで計算結果も出るようにしましょう。

これくらい出来れば、事務職では差し支えないと思います。

勉強するつもりなら、なるべく簡単な入門系のボリュームの少ない薄いものにすると、心が折れずに良いと思います。

パソコンをあまりつかっていないと予想しましたので、気になるところとしてはタイピングではないでしょうか。

WordやExcelの使い方は、すぐに慣れることが出来ますが、タイピングが遅いと困るかもしれません。

タッチタイピングに苦手意識がもしあるのであれば、身につけておいた方が良いかと思います。

投稿日時 - 2017-09-15 23:52:03

ANo.2

どのレベルを求めるかは会社ごとに様々ですので、入力だけできればいいのであればWord,Excelを一冊にまとめられたもので十分です。細かい設定や計算式を求められるような職場で有れば、そういうものを勉強する必要があり、マスターするにはそれなりの時間と覚悟が必要になります。

投稿日時 - 2017-09-15 22:31:36

ANo.1

ワードについては「見栄えのいい文章を書ける」
つまり右揃え左揃えとか等間隔揃えとか、段落程度かな。
イラストや図を挿入したり、文字に色付けたり位出来れば十分です

エクセルは・・・作ろうと思えばファミコン程度のゲームも作れますが、関数ですかね。
vlookupとか、オートフィルターあたりが基本。
他にグラフ作成とか、特定文字列抽出、並び変えやセルの合体、シート串刺しなんてのはやっていけばキリがないです。

通販書籍で「excel入門」とかありますので、それでいいですよ。

しかしながら実務をやっていかないと使えませんので「勉強してます!」というアピールのために面接で書籍見せたら今は出来なくても採用の候補にはなるはずです。
プログラマーだってデスクにはプログラムの本置きますし、デザイナーならフォトショップの専門書が手元にありますよ。

必要なのは「ワードexcelが使える」よりも「使うためにどうしたらいいのか調べて反映させる」能力じゃないかなあ。
つまり「辞書の引き方を知っている」という意味です。

投稿日時 - 2017-09-15 22:28:44